Control de aforo para discotecas en tiempo real
El control de aforo de Kopax es una app para el equipo de puerta que muestra la ocupación del local en tiempo real con un semáforo de capacidad, se sincroniza entre varios porteros cada 15 segundos y deja trazadas todas las entradas y salidas. No necesita contadores físicos ni ningún hardware adicional.
El problema del aforo cuando hay más de una puerta
Con un solo portero y un contador manual, el aforo es una cifra aproximada. Con dos accesos, una salida de emergencia que se usa para fumar y tres promotores metiendo gente de lista, la cifra deja de tener valor. Y el aforo es, además de una cuestión operativa, una obligación legal: una inspección pide el dato y la responsabilidad recae en el titular.
Kopax sustituye el contador por una app en el móvil de cada portero. Todos ven el mismo número, actualizado cada 15 segundos, y el sistema sabe por qué acceso entró cada persona y si venía de una lista, de una entrada o de paso.
Qué incluye el módulo de aforo
Está pensado para usarse a oscuras, con una mano y con prisa. Lo esencial cabe en una pantalla: el semáforo, el número y dos botones.
Semáforo de capacidad
Verde, ámbar y rojo según el porcentaje de ocupación que configures. Se ve desde lejos y sin leer nada.
Varios porteros a la vez
Cada portero suma y resta desde su móvil. El contador se sincroniza cada 15 segundos para que nadie trabaje con un dato viejo.
Trazabilidad completa
Cada entrada queda registrada con hora, acceso y usuario. Si vino de una lista de RRPP, también con el promotor.
Integrado con listas y Club VIP
Validar un invitado de lista o un miembro del club suma al aforo automáticamente, sin doble apunte.
Curva de la noche
El panel te enseña a qué hora se llena, cuándo se vacía y cómo cambia entre viernes y sábado.
Roles y permisos
El equipo de puerta ve puerta. No accede a ventas, pedidos ni datos de clientes.
El aforo como dato de negocio, no solo de seguridad
Cuando la ocupación se registra minuto a minuto, deja de ser solo un límite para convertirse en información. Cruzada con las ventas del módulo de pedidos, sabes cuánto factura cada persona dentro del local por franja horaria, si una noche floja lo fue por falta de gente o por poco consumo, y qué promoción llenó antes la sala.
El informe semanal con inteligencia artificial usa esa curva de aforo junto con el resto de datos del local para proponerte la promoción de la semana siguiente. Por ejemplo, adelantar una hora feliz si la sala tarda en llenarse los viernes.
Puesta en marcha
Cómo funciona, en cuatro pasos
- 1
Defines la capacidad
Aforo máximo del local y umbrales del semáforo. Un minuto desde el panel.
- 2
Tu equipo de puerta entra con su rol
Cada portero usa la app de Kopax en su móvil con su propio usuario.
- 3
Suman, restan y validan
Entradas de paso, invitados de lista y miembros del club, todo desde la misma pantalla.
- 4
Tú lo ves en directo y en el histórico
Ocupación actual desde cualquier sitio y la curva de cada noche en el panel.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre control de aforo
¿Necesito tornos, contadores o algún dispositivo?
No. El control de aforo funciona con la app de Kopax en el móvil de cada portero. No hay que instalar ni comprar nada.
¿Qué pasa si dos porteros marcan a la vez?
El contador es único y compartido; cada pulsación se suma en el servidor y todos los móviles se refrescan cada 15 segundos. No hay dos cuentas paralelas que luego no cuadren.
¿Sirve para varias salas o locales?
Sí. Cada local tiene su propio aforo y su propio semáforo, y desde el panel de grupo ves todos a la vez.
¿Cómo se relaciona con las listas de RRPP?
Validar en puerta a un invitado de lista suma al aforo automáticamente y deja registrado de qué promotor venía. Un promotor no puede autovalidar a sus invitados ni tocar el contador.
¿Queda constancia para una inspección?
Sí. Cada movimiento queda registrado con hora, acceso y usuario, y la ocupación de cada noche se conserva en el histórico del panel.
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Pon la puerta bajo control desde el primer invitado
Cuéntanos cuántos accesos y porteros tienes y te enseñamos el módulo de aforo funcionando en tu local en menos de 48 horas.