App de listas para RRPP y promotores de discotecas
Kopax gestiona las listas de acceso de tus relaciones públicas desde una app: cada promotor crea y administra únicamente sus propias listas, el equipo de puerta valida cada invitado con trazabilidad completa, y el local sabe con datos qué RRPP trae gente de verdad y cuánto consume esa gente.
Por qué las listas por WhatsApp acaban costando dinero
La lista de un promotor suele ser una captura de pantalla enviada a las once de la noche, editada tres veces y cotejada a mano en la puerta con el móvil en la otra mano. No hay forma de saber si los treinta nombres entraron, si eran de ese promotor o de otro, ni si consumieron algo una vez dentro.
El resultado es que se paga a los RRPP por nombres apuntados, no por clientes reales. Y cualquier discusión sobre quién trajo a quién se resuelve por confianza, no por datos.
Cómo funcionan las listas de RRPP en Kopax
Cada promotor tiene su propio acceso con un rol limitado: ve y gestiona sus listas, y nada más. La validación ocurre siempre en puerta, por una persona de tu equipo con rol de puerta.
Cada RRPP, sus listas
Crea, edita y cierra sus propias listas desde la app. No ve las de los demás promotores.
Validación solo en puerta
Ningún promotor puede autovalidar a sus invitados ni mover el contador de aforo.
Trazabilidad por invitado
Quién entró, a qué hora, por qué acceso, validado por quién y de qué lista venía.
Aforo integrado
Cada invitado validado suma automáticamente al control de aforo del local.
Ranking de promotores
Invitados apuntados frente a invitados que entraron, por noche y por periodo. Sin discusiones.
Consumo del invitado
Si el invitado pide desde la app, sabes cuánto gastó la gente de cada RRPP.
Pagar a los promotores por resultados reales
Con las listas trazadas, la liquidación de los RRPP se basa en hechos: cuántos de sus invitados cruzaron la puerta y, si usan la app para pedir, cuánto consumieron. El panel lo muestra por promotor y por noche, comparable entre periodos y exportable a Excel para tu gestoría.
Ese mismo dato alimenta el informe semanal con inteligencia artificial, que puede señalarte que un promotor concreto trae mucha gente los viernes pero casi nadie los sábados, o que sus invitados rara vez repiten.
Puesta en marcha
Cómo funciona, en cuatro pasos
- 1
Das de alta a tus RRPP
Cada promotor recibe su usuario con rol de RRPP. Solo ve sus listas.
- 2
Crean sus listas desde la app
Nombres, cupos y condiciones de la noche, sin capturas ni mensajes.
- 3
Puerta valida a cada invitado
El equipo de puerta busca el nombre, valida y el aforo se actualiza solo.
- 4
Tú liquidas con datos
Apuntados frente a entrados por promotor, y su consumo si pidieron desde la app.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre listas de rrpp
¿Puede un promotor validar a sus propios invitados?
No. Los usuarios con rol de RRPP solo crean y gestionan listas. La validación la hace exclusivamente el rol de puerta, y queda registrado quién validó cada entrada.
¿Los promotores ven las listas de otros promotores?
No. Cada RRPP accede únicamente a sus propias listas. Tú, desde el panel, las ves todas.
¿Cómo sé qué promotor me trae más gente?
El panel muestra, por promotor y por noche, cuántos invitados apuntó y cuántos entraron realmente. Si además pidieron desde la app, ves lo que consumieron.
¿Se integra con el control de aforo?
Sí. Cada invitado validado en puerta suma al aforo del local automáticamente, sin doble apunte.
¿Funciona para varios locales de un grupo?
Sí. Un promotor puede tener listas en varios locales del grupo y tú comparas su rendimiento entre ellos desde el panel.
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